沟通的艺术(沟通的艺术简介)
今天给各位分享沟通的沟通艺术的知识,其中也会对沟通的术沟艺术在线阅读进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的艺术问题,别忘了关注本站,简介现在开始吧!沟通
沟通的艺术
众所周知,团队是艺术由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的简介知识和技能协同工作,解决问题,沟通达到共同的术沟目标。小到一个部门,艺术大到一个公司,简介都可以称之为团队。沟通
个人的术沟能力是有限的,团队的艺术力量是无穷的,没有完美的个人,只有完美的团队。一滴水只有溶入大海才不会被阳光蒸发,一棵树只有长在森林才能够抵挡风沙。在团队协作中,沟通的重要性毋庸置疑,它是创造和提升团队精神与企业文化,完成共同愿景的主要途径和工具。
沟通,是通过讯息和情感的传达,促使双方达成共识。人与人之间的相处,最宝贵的是真诚、信任和尊重,而这一切的桥梁就是沟通。
在公司里面,同事之间的沟通,可以促进信息业务和工作方法的共享;部门之间的沟通,可以传递信息,增进配合,提高默契;公司领导与员工的沟通,可以听取员工的意见和建议,集思广益,促进和提高其工作效率与成绩。
沟通既是一门学问,也是一门艺术。关于沟通方面的技巧,外面有很多相关的书籍资料或者培训课程,本人自我感觉在这一方面有所欠缺,因此曾经也去听过有关沟通方面的课程。其中有几个关于沟通技巧的关键词语给人印象很深,让我产生了几点心得体会,现在和大家分享一下:
一、微笑。我们在与他人进行语言沟通时,要始终保持微笑的神情,它会传递出乐观,积极,友善的讯息,拉近人与人之间的距离,从而达到有效沟通的目的。这让我想起了一个小故事,曾经有人问国际功夫巨星李连杰:“世界上最厉害的武功是什么?”李连杰答道:“世界上最厉害的武功是微笑!”的确如此,真诚自然的微笑让人如沐春风,可以消除人与人之间的隔阂,化解人际交往中的矛盾。再急,也要注意语气;再烦,也请保持微笑。
二、赞美。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”口头沟通时,要多说一些正面赞美别人的口头禅,避免说一些负面伤害别人的话语。赞美之语如同太阳,有一种神奇的力量,生长在我们内心的花朵,如果没有赞美之语的阳光照耀,就无法迎风绽放。沟通的最终目的是说服他人采取正面积极的行动,口头沟通想要表达得好,最有效的方法就是在开口之前先把话想好。有个成语叫做覆水难收,我们说过的话就如同泼出去的水,是收不回来的。想要批评人时,咬住舌头;想要赞美人时,高声表达。
三、倾听。说服是成功的左手,倾听是成功的右手。沟通重要的原则之一是平等,尊重上司,是一种礼遇;尊重同级,是一种谦逊;尊重下属,是一种风度。切忌以自我为中心,要平等待人,善于倾听。倾听别人说话既可给予别人高度的尊重,又可获取信息,增进了解。一个善于倾听的人,在沟通中不仅能增强解决问题的能力,还能大大改善人际关系。正如美国前总统克林顿所说:“倾听,用你的双耳以说服他人。”
以上三点在人际关系中非常重要,可以说是沟通技巧里的三大法宝。古语有云:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”人类最伟大的成就来自沟通,沟通是不可或缺的领导和管理才能,使人拥有迈向卓越成功的力量。一个人沟通能力的好坏,决定了其在工作,社交和个人生活中的品质和效益。
有效沟通,从心开始,它更多的是一种态度。在团队协作中,让我们学会站在对方的角度换位思考,多一点沟通,少一点抱怨;多一点理解,少一点争执。只有这样,我们的团队才能形成更强的凝聚力和战斗力,在工作之中从而不惧任何挑战。
沟通的艺术-学习总结
今天学习的小理论,叫做“沟通的艺术”。
我们每天的生活里都在与人做各种各样的沟通。但人们很少意识到,自己生活中的很多问题,都和沟通的困难有关。
①首先,需要沟通的情境往往是两难的。有很多情况下,你想提出自己的要求或建议,但你又会考虑对方接受起来是否会不开心,不乐意等。
②其次,即便你发起了沟通,也不一定能到达对方。而有时候你感到对方明白了你的意思,对方也不一定会遵循你的沟通请求。
人际沟通的专家Ronald B. Adler与Russell F. Proctor教授)的《沟通的艺术(Looking Out/Looking In)》提出:
关于沟通的6大常见误解
误解1:只要我单方面主动、积极地沟通,就可以和对方进行良好的沟通。
否。
在沟通过程中,沟通的双方是相互依存的。沟通的质量同时受到双方各自的沟通意愿、状态与技巧的影响。
误解2:只有双方明确地表示要沟通,人们才会开始沟通。
否。
我们无时无刻不在沟通。当我们不说话时,我们也像无声的传话筒,通过肢体动作、表情传递各种信息。因此,沟通是从我们和对方碰面那一刻就开始了,而我们说话前传达的非语言的信息,可能会影响到后续的沟通。
误解3:沟通当然是越多越好。
否。
沟通得多不代表沟通得好。纠缠在负面的沟通中只会产生更多负面的结果。
误解4: 沟通一定会让彼此加深了解、拉近关系。
否。
即使沟通很顺畅,但不代表双方都加深了对对方的了解、拉近关系。
这是因为,不是所有的沟通都会拉近关系。关系的增近,取决于沟通过程中进行深度的自我暴露。
误解5:所有类型的问题都能用沟通解决。
否。
不是所有类型的问题,都是沟通能解决的。
不过,虽然有时沟通没有办法帮助你达到你想要的目标,但沟通一定能帮助你更好地了解你所处的现状。
误解6:只要有好的沟通技巧,就可以进行有效的沟通。
否。
沟通没有单独一套完美适用于所有沟通情境的沟通技巧,因为每次沟通是不可复制的,条件不同,沟通的方式也是不同的。
怎么做才能更好地沟通?
1. 专注于你真正想要的结果
2. 自我监控
在沟通过程中,保留一部分对自己情形的觉察(awareness),可以帮助你在沟通过程中更好地进行自我管理。
3. 营造安全、良好的沟通气氛
在正向的沟通气氛中,沟通会更顺畅,参与者们也会更乐于沟通。
4. 学习多样的沟通行为方式
针对不同的情境、不同的人,我们得使用不同的沟通方法。除了进行坦诚的自我暴露外,保持沉默、模棱两可的回复、或者回避都可以传达出不同的信息、达到不同的效果。
《沟通的艺术》
1沟通高手都拥有多样性的行为反应,而且有挑选恰当行为的能力。(他会根据具体的环境,判断哪一种反应对自己最有利,对别人也最好,然后挑选出来,做出恰当的反应)
2沟通高手都具备一定的认知复杂度
会多角度对事件进行分析,多角度看问题,而不是单纯的认为。非黑即白思维是认知复杂度低的表现。
3沟通高手还会进行良好的自我监控,他们会很客观地观察自己的行为,然后调整行动。其实也就是我们中国人说的吾日三省吾身。
4沟通高手都具有很强的同理心
同理心是指从另一个人的角度来体验世界、重新创造个人观点的能力。也就是俗话说的站在别人的鞋子里的能力。其实,同理心是我们与生俱来的一种本能。一个婴儿听到另一个婴儿的哭声,往往也会不开心,甚至跟着哭起来。不过,人的同理心的程度是有差别的,有的人同理心强一些,有的人同理心弱一些。这跟先天遗传和后天环境都有关。
一,关于自我袒露
注意坦露的程度和方式。在一些正式场合,比如上课、开会的时候,坦露私事就要非常注意了。学生们的确喜欢那些偶尔讲讲自己故事的老师,但如果讲私事讲得太多,也会引起反感。面对陌生人的时候,自我坦露也要控制一下
在信息的洪流中,我们的大脑只能抓住一小部分,来组织解释,得出自己的印象。这是大脑的机制决定的。比如一个人做了很多好事儿,我们可能记不清,但是他只要做了一件坏事,我们就记住了。实验表明啊,我们更倾向于留意别人的负面印象。
二,那怎么才能不陷入自己一厢情愿的解释,找出对方真正的立场呢?
作者教给我们一种叫知觉检核的工具。怎么做这个知觉检核呢,比如你看到室友不洗碗,你可以分这么三步:首先,描述你注意到的行为。“我看到碗还在水池里”。然后,列出关于这个行为至少两种可能的诠释。“你是打算过一会儿再洗,或者是忘记了今天轮到你洗”。第三步,请求澄清。“你可以告诉我你真正的想法吗?”
知觉检核出能够解决信息暧昧的问题,不过有时候沟通的问题是,你明白他表达的是什么意思,但是你不了解他们想法背后的原因。
三,有没有什么办法能提高彼此的同理心和认知复杂度呢?书里介绍了一种很有意思的方法——日本的一群小学生发明的枕头法。
他们是用枕头的四个边和一个中心来代表不同的立场。
参与沟通的人轮流拿着枕头的一个边,轮流更换自己的立场。
枕头的第一个边,代表人们本来的立场:我对你错。这个没什么好说的。
枕头的第二个边代表“你对我错”。拿到这一边的时候,就需要你放下原来的观点,尽最大的可能来解释对方观点的合理性、驳斥自己原来的观点。这样除了能够帮人发现对方观点的优点,也更能看清自己原来观点的缺点。即使你最终还是不赞同对方的观点,起码这样可以帮你理解它背后的原因。我以前曾经听到过有人说,夫妻吵架怎么解决?让双方交换一下台词,再吵一遍。跟这个方法是同样的道理。
第三个边代表“双方都对,双方都错”。在这个立场上,你会用更加公平的眼光看待彼此的观点,承认双方的看法各有长处和短处,也会增进互相的理解。
第四个边代表的立场是“这个议题不重要”。当人们开始在一个议题上争论不休,很容易陷在里面,仿佛这是一个天大的分歧。用这个立场看问题,就能帮我们跳出来,冷静下来,也许就会发现,大家的分歧并不那么重要,共识才是主流。也许发现这个问题本身也并没有那么重要,还有更重要的事要去关心。
枕头的中心代表“四个立场都有真理”。这是最后一步,它会帮人们认识到,之前的每个立场都有可取之处。探索过这些立场之后,大家可能已经发现了新的思考模式,看问题的高度上了一个层次,大家对彼此观点的容忍度也提高了,沟通氛围变得更好了。
四, 怎么表达自己的情绪才合适呢?
首先,要觉察和辨认出你的情绪。(查找情绪词汇表)
一个人掌握的情绪词汇越丰富,对自己情绪的辨认就越清晰,对情绪的掌控力就越强。
其次了解情绪可能是多种混合,分别区分出来,而不是只盯着某一种情绪,最后表达情绪的场合。
最重要一点为自己的情绪负责。在表达自己情绪的时候,要认识到这种情绪是你的,而不是别人的。所以,要为自己情绪负责的是你自己,而不是对方。这个挺反常识的。我们平时会觉得,明明是他气我啊,当然应该是他负责。但书里告诉我们,不对,为我们情绪负责的是我们自己。对方可能根本没想让我们生气。如果对方真的是故意想气我们,那我们就更应该为自己的情绪负责。如果对方一说个什么话,我们完全是应激反应,气得要死,那我们就相当于对他说:来,这是我的情绪开关,你随便按,我的情绪受你控制,由你来负责。我们不就完全被别人操纵了吗?
认知疗法认为,我们应该辨认自己的情绪,注意引发情绪的事件,然后驳斥自己的非理性,来控制自己的感觉。
五,对我们日常沟通影响更大的是说话的艺术。比如,什么话该说,什么时候该说,该用什么方式说,都是有着非常多技巧和原理的。
首先,在给对方提意见、表达不满的时候,说“我”比说“你”更有效。比如我们可能都碰到过这样的事,几个人一起吃饭,一个男性在饭桌上讲荤段子,如果同桌的女性要表达不满的话,怎么说效果比较好呢?
第一种:“你这人真下流!”
第二种:“我感觉很尴尬。”
感觉到没有,用“你怎么怎么样”来提意见的时候,是在评断对方这个人,给人一种指着鼻子数落他的感觉,很容易激起对方的抵触。而如果说“我怎么怎么样”,也就是描述“我”的感觉,就不那么容易激怒对方,而且表达得更准确,因为这的确是“我”的感觉啊,“我”的感觉并不足以让我对一个人作出评价。
当然,并不是什么时候都要多说“我”。事实上,如果一个人说话的时候,总是不停地“我我我”,会让人觉得他太自我中心、太自恋了。
那怎么办呢,就需要第二点,在沟通中多用“我们”这个词。比如给下属或同学提建议的话,可以说“我们需要做个计划,有备无患。”“我们一开会就会严重超时。这个问题我们需要解决一下。”
用“我们”这个词,除了显得彼此亲近,更重要的是传递一种“我们是同一个阵营的,我们一起来面对问题”的立场,这会让大家头脑更清楚地面对问题,而不是互相针对。有研究发现,喜欢说“我们”的夫妻,比起喜欢说“我”和“你”的夫妻,对婚姻的满意度更高。而如果把“我”和“我们”这两个词结合在一起用,比如“我建议我们做个财务计划”、“我希望我们能多想一些办法”,会更容易让人接受,沟通的效果更好
六,那么什么样的语言应该少用呢?
首先是“低权力语言”,也就是弱势的语言。比如:
闪烁其词型的:“我有点失望”、“我猜我想要……”
犹疑试探型的:“嗯,我可以打断一下吗?”、“希望你可以——呃——试着准时一点。”
还有否定式陈述:“有句话我不知该不该说”、“我不太确定,不过……”
很多研究显示,总是用这种“低权力语言”说话的人,会让人觉得没有自信和权威性,也缺乏魅力。
七,我们在沟通中还应该尽量避免把事实和意见混淆。举例来说,“你忘了我的生日”,这是事实;“你一点都不关心我”,是对这个事实产生的意见。“你否定了我的创意”,这是事实;“你不尊重我的工作”,是意见。你发现了吗?当我说的是一个事实,可以明确判断我说得对还是错的,因为事实就摆在那里。但如果我说的是意见,就很主观了,没有客观的判断标准。
还有一种混淆也应该避免,那就是把事实和推论混淆了。比如男朋友或者女朋友给你发了条微信,问你要不要一起吃晚饭,你因为有事没及时回复。过了一会儿,他问你为什么生他的气。你看,这就是把推论当成事实了。其实你根本没生气。如果把意见和推论当成事实来说,就会引起不必要的争论或者误会。
八,在一个沟通的场景里,有人说,就有人听。我们一般对“怎么说”很重视,却常常会忽略该“怎么听”。我们一般的直觉是,我长着耳朵呢,对方说,我听着不就好了吗?其实不是这样。书里说,我们一直都在听,却不一定在倾听。
但是倾听又特别重要。有一项研究显示,那些更善于倾听的人,在职场中获得了更好的晋升机会。在人力资源主管们眼中,理想的管理者应该具备的各种技能中,倾听能力排在非常靠前的位置。
如何进行有效倾听?
1少说话。(不要在对话中抢话筒)
2屏蔽干扰(如果谈话足够重要,就尽量先把这些外界和内心的干扰都屏蔽掉。把手机静音,把电视关掉,把挂心的事记在本子上。然后,认真地开始倾听。)
3不要过早评断(尤其当对方在真诚地给你一些建议的时候,你更应该先听完再回应,而不是急于为自己辩解。)
4寻找关键意思。(倾听不是被动地用耳朵听,而是在听的同时用大脑快速地思考。)
九,关于回应的方式
比如,孩子的玩具坏了、哭了,朋友遇到了公司不公平的对待,很愤怒。这时候他们最需要的是什么?是情感支持。而我们大多数人在这时候是怎么做的呢?我们会说“不要难过了”、“别哭了,这不值得这么伤心”、“别紧张”、“这有什么可担心的”等等,还以为这么说能安慰人呢。很多人没意识到,说这样的话其实是在否认对方有感觉不好的权利。有一项调查就发现,那些有亲友去世的人们收到的80%的安慰语言都没带来真正的帮助。真正有帮助的安慰,就是认同他们的悲伤,表达同理心。比如说,“遇到这种事,你一定很难过”、“这种事真是难为你了”,这才是情感支持。
十,如何打消对方的防卫心理
第一,要用描述性语言,而不要用评价性语言。
第二,要以问题为导向,而不要企图支配别人。
第三,真诚,而不要玩计谋。
第四,要有同理心,不要冷淡对人。
第五,要平等,不要带有优越感。
第六,要协商,不要下断言。
十一,如何面对对方的评价与批评?
第一种方法,是“寻找更多信息”。有时候,对方粗暴地批评你,是因为背后有更多的话要说。这时候你只是一味的反击是没什么好处的。既解决不了问题,也让自己显得过于急躁。比如客户对你说:“你这个方案太垃圾了!”你要做的当然不是回怼他,或者当面不敢怼、一扭头发朋友圈损他一顿,而是可以问一问他觉得这个方案具体的问题在哪里。如果对方还是没有具体说,你可以推测一下他针对的具体是什么,或者问一问他想要的究竟是什么,比如“你是觉得方案里的第一个创意太怪了吗?”或者“你是希望这个方案往哪个方向靠?”
第二种方法,是同意对方。乍一听好像很难接受。对方尖刻地指责你,你还要同意他?别急,不是要你全盘赞成对方、跟他一起甩开腮帮子骂自己,而是说,如果你发现他的指责里面,有某一个事实是确实存在的,你可以单独同意这个事实,而不是同意他对你的评价。比如,对方说:“你怎么又生气了?你也太玻璃心了!”如果你的确是在生气,那你可以回应说:“我的确生气,是因为这件事是你的任务,而你没做,留给了我。”再比如对方说:“你很自私,只考虑自己。”如果你这次的确忽略了他,就可以说,“对,这次我的确忘了找你商量。当时时间很紧,我比较着急……”
有研究发现,那些对婚姻比较满意的伴侣之间,不是没有冲突,而是把冲突看成关系正常的标志,能建设性地面对和处理冲突。俩人从来不吵架,未必是好现象,有的伴侣偶尔吵吵架,反而更能坦诚相待,关系更亲密了
十二,如何避免冲突伤害我们的人际关系
首先,要认识到,如果是你感觉痛苦、不爽,那么这个问题是属于你的。就像我们前面说的,要为自己的情绪负责。比如邻居总是在夜里拉二胡,拉得又难听,又吵得你休息不好,这难道不是他的问题吗?这本书告诉我们,不,这是“你的问题”,你才是这个问题的“主人”,因为你才是那个不满意的人。不是说应该归咎于自身,而是说,是你想要改变现状而不是邻居,所以只能由你来主动解决这个问题。想明白这一点之后,人就不会太情绪化了,而是会更加聚焦在问题上。
接着,要搞清楚你想要什么,或者你的痛苦究竟是什么。有时候我们在意的,并不是表面看起来的那些东西。想要朋友还你的钱?表面上是想拿回自己的钱,但是再深入探究一下,就会发现也许更重要的是讨厌被朋友利用的感觉。
搞清楚自己想要什么之后,下一步就是约对方谈谈。其实很多时候人们大吵大闹,是因为在没有准备的情况下,突然面对冲突。也许这时候他很忙或者很累,也许正在为另一件事烦恼,这时你如果把他突然拽进一场冲突,他就很有可能失控。所以,不妨先跟对方说,“我有个事情想跟你谈谈,你现在有时间吗?”如果对方现在不方便,就另约时间再谈。
进入谈这一步之后,先把你的问题和需要描述清楚。比如,你跟那位总是夜里制造噪音的邻居可以这么说:“我有个事跟你沟通一下。最近你们家每天晚上都有人拉二胡,一般晚上10点半我就上床睡觉了,但我被吵得睡不着。第二天还要上班,我想能睡个好觉。”把事情说清楚了,才有可能解决。不要因为不好意思而云山雾罩地绕来绕去,这可能导致对方误会。
接下来,如果对方说了他的想法、他的苦衷,比如对方说,“真是不好意思,但我最近在准备音乐考试,白天我都在忙,只有晚上时间能练一练。”,你也要认真为他思考一下。这不光是对对方公平,更实际的是,如果你完全不为他考虑,那么他可能也就不为你考虑。同理心是相互的,满足对方的需求也符合你的利益。
好,当双方都已经了解了对方的苦衷和需求了,就可以开始商量解决办法了。但是,很多时候,人们容易陷在一个选项里出不来,两边都不想让步,而忘了还可能有更好的、双赢的办法。
什么是沟通的艺术?
☞沟通的艺术
沟通的艺术就是
跟男人说话像男人
跟女人说像女人
跟孩子说话像孩子
——林文采《心理营养育儿法》
❥⇢Good morning……
沟通的艺术的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于沟通的艺术在线阅读、沟通的艺术的信息别忘了在本站进行查找喔。
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